Hesselrød Rideklubs Vedtægter  Opdateret 28/3 2018

​

§ 1
Klubbens navn er Hesselrød Rideklub (HES). Klubbens hjemsted er Fredensborg Kommune.
Klubbens formål er, at fremme interessen for ridning, og kendskab til heste og oplære, navnlig ungdommen, i alt vedrørende hestens pleje og brug, specielt med henblik på deltagelse i ridearrangementer.

§2
Klubben er medlem af Dansk Rideforbund under Dansk Idrætsforbund. Som følge heraf er klubben og ethvert medlem forpligtet til at rette sig efter de to forbunds vedtægter, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§3
I klubben optages aktive og passive medlemmer.
Anmodning om optagelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Ved anmeldelse som aktivt medlem skal ansøgerens fødselsår og dato opgives. Aktive juniorer under 16 år har ingen stemmeret. Junior medlemmer under 18 år har ingen stemmeret i økonomiske anliggender.
Æresmedlemmer kan optages, såfremt bestyrelsen eller mindst 5 medlemmer fremsætter forslag herom på en generalforsamling. Dette afgøres ved almindelig stemmeflerhed.
Alle, der færdes til hest på HES/Aulholms faciliteter skal være medlem af HES. Undervisere er undtaget for medlemskab såfremt at de betaler et gebyr svarende til et års voksen medlemskab, samt at man er undtaget at være medlem når man deltager ved klubaktivitet, såsom stævner o.lign.


§4
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling for det efterfølgende kalenderår efter forslag fra bestyrelsen. Kontingentet forfalder til betaling den 1. januar hvert år og opkræves i december måned til betaling som anført på opkrævningen.
Er skyldigt kontingent ikke betalt senest den 1. februar har medlemmer ikke stemmeret på den ordinære generalforsamling eller senere generalforsamlinger, hvis der fortsat er kontingent resistance.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Ved restance af kontingent eller anden ydelse i forbindelse med aktiviteter på HES kan der debiteres et rykkergebyr, fastsat af bestyrelsen når restancen er mere end 14 dage gammel, og der derfor blive rykket for betaling.
Overskrides betalingsfrist på ny, kan rettighederne til det betalingen vedrører bortfalde, indtil betalingen på ny er ajour.

§5
Udmeldelse sker senest 1. måned før regnskabsårets afslutning. (se § 8)
Eksklusion af medlemmer, hvis optræden skader klubben, kan på forslag fra bestyrelsen foretages af en generalforsamling. Der henvises i øvrigt til gældende regler fra DRF se §5ABC.

​

§5 A.

Karantæne / bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maks. 2 udelukkelses måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere en halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen, inden afstemningen finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for Distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.

 

Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalg fra den pågældende klub er inhabil.

​

§5 B.

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til Generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På Generalforsamlingen afgøres sagen ved en skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tælles som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbrunges for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.

 

§5 C.

I det af §5 B omhandlende tilfælde kan Generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via Hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre ride klubber elle evt. Indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion)

​

§6
Klubben ledes af den af generalforsamlingen valgte bestyrelse på min. 5, max. 7 medlemmer der alle skal være myndige.
Formanden vælges direkte af generalforsamlingen, derefter vælges den øvrige bestyrelse samt to suppleanter.
Udover formanden, der er valgt af generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand, kasserer, sekretær og udvalgsformand.

I tilfælde af vakance træder først suppleanterne ind i bestyrelsen, hvorefter menige medlemmer kan hverves af bestyrelsen, indtil førstkommende generalforsamling.
Dersom der ved afstemning i bestyrelsen opstår stemmelighed, er formandens – i  dennes fravær næstformandens – stemme afgørende.
Hvis man er involveret i en konkurrerende klub via bestyrelsesarbejde, kan man ikke være med i bestyrelsen i HES. Familiemedlemmer kan ikke sidde samtidig i bestyrelsen.
Bestyrelsens valg periode er for hvert medlem 2 år. Revisor 2 år.
Bestyrelses suppleanter 1 år, disse vælges som nedenfor nævnt.
I ulige år vælges:    Formand + 2 bestyrelsesmedlemmer samt Revisor
I lige år vælges:  Bestyrelsesmedlem (Næstformand) , Bestyrelsesmedlem (Kasserer), Bestyrelsesmedlemmer
Hvert år vælges: Bestyrelse Suppleanter (2 stk.), Revisor Suppleant
Genvalg kan finde sted.

 

§7
Bestyrelsen sammentræder på forlangende af et bestyrelsesmedlem. Alle bestyrelsens beslutninger tages ved simpelt flertal.
 Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende, og i dennes fravær, næstformandens.
For at en gyldig beslutning kan tages i bestyrelsen, må mindst 3 være til stede og deltage i afstemningen, og heraf skal en være formand eller næstformand.
Næstformanden træder i formandens sted ved dennes fravær.
Der føres beslutningsreferat af møderne der skal godkendes på et efterfølgende bestyrelsesmøde.

​

§8
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler til klubbens formål og træffer alle beslutninger vedrørende dennes virksomhed, men er ansvarlig overfor generalforsamling.

§9
Rideklubbens regnskabsår er 1. januar til  31. december. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, efter revision af en revisor valgt af generalforsamlingen for to år af gangen.
På generalforsamlingen vælges ligeledes en revisorsuppleant for et år ad gangen.
For Rideklubbens gæld hæfter alene klubbens midler.
 

§10
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter

• Valg af dirigent

• Bestyrelsen aflægger beretning

• Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.

• Fastlæggelse af kontingent.

• Behandling af indkomne forslag.

• Valg af formand. (Kun i ulige år)

• Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer.

• Valg af suppleanter til bestyrelsen.

• Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

• Evt.

Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved almindelig stemme flerhed (se dog § 5 - § 11 og § 14)
Afstemningen foregår ved håndsoprækning, med mindre bestyrelse eller 5 medlemmer forlanger skriftlig afstemning.
Når indmeldelse er sket via indmeldelsesblanket til et medlem af bestyrelsen og kontingent er betalt senest 4 uger før den årlige generalforsamling er der stemmeret og valgbarhed på klubbens ordinære og ekstraordinære generalforsamling, se dog §3
Det nye medlem har efter indmeldelsen, de rettigheder og pligter, der er gældende for klubben. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, men der kan brevstemmes og brevstemmen skal være formanden i hænde senest dagen før generalforsamlingen.

 

§11
Til forandring af klubbens vedtægter kræves en majoritet på 2/3 afgivne stemmer på generalforsamlingen.

 

§12
Ordinær generalforsamling afholdes inden den 30. april.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen afholdes.
Tiden og stedet for generalforsamlingen bekendtgøres, med min. 14 dages varsel, med opslag i rideklubben, samt med elektronisk nyhedsbrev, hvis mulig. Samtidigt offentliggøres dagsorden og regnskab på klubbens hjemmeside. Indkommende forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 1 uge før generalforsamlingen, og vil blive fremsat på klubbens hjemmeside.


 §13
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen anser det for nødvendigt. Den skal indkaldes, når mindst 7 medlemmer skriftligt indgiver begæring herom, med meddelelse af dagsorden.
Vedtægter kan udover den ordinære generalforsamling vedtages på ekstraordinære generalforsamling.
 

 

§14
Klubbens opløsning kan kun foregå, når beslutning herom vedtages på 2 hinanden, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger.
For at en sådan beslutning skal være gyldig kræves, at oplysningen på begge generalforsamlinger vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer.
Ved klubbens opløsning skal eventuelle midler samt formue anvendes til ridesportens fremme.

 

Vedtægter §3 og §6 er opdateret j.v.f. vedtagelserne på ordinære generalforsamling d. 17/3-2016

Vedtægter §5ABC er opdateret j.v.f. vedtagelserne på ekstraordinære generalforsamling d. 28/3-2018